Skip to main content

Cara Merapikan Data CSV di Excel

Cara Merapikan Data CSV di Excel - Saat kita mendownload data Excel dari internet (bukan kiriman dari teman), biasanya data akan tersimpan dalam bentuk cvs (file_saya.cvs). Format cvs akan membuat isi data menjadi berantakan dan tidak rapi. Hal ini tentu menyulitkan kita untuk melakukan analisa pada data tersebut.

Namun jangan khawatir, karena format cvs excel fleksibel sehingga data yang berantakan masih dapat kita rapikan dengan beberapa langkah. Cvs Excel sendiri merupakan format khusus yang menyimpan data yang dipisahkan oleh koma, bukan dalam bentuk kolom. Lihat gambar dibawah ini.

Data diatas adalah data quary laman blog yang saya download dari Google Search Console. Data tersimpan dalam format cvs yang kemudin saya buka pada Microsoft Excel, sehingga terlihat tidak rapi dan acak acakan.

Untuk merapikan data cvs excel yang berantakan seperti ini, bagaimana caranya? Silakan ikuti tutorialnya berikut ini.

Cara Merapikan Data CSV Excel yang Berantakan

  • Silakan buka datanya seperti biasa, atau bisa dengan cara klik kanan -> Open with lalu pilih program Excel.
  • Jika data sudah terbuka, selanjutnya blok satu baris kebawah seperti gambar ini
  • Kemudian klik tab Data lalu pilih menu Text to Columns
  • Setelah itu pada tahap ini centang menu "Delimited" lalu klik Next
  • Pada tahap ini centang atau ceklis menu Tab dan Comma, lalu klik Next
  • Pada tahap ini tidak ada yang dirubah, hanya klik Finish untuk menyimpan pengaturan yang ada.
  • Maka hasilnya seperti gambar dibawah ini

Terkadang di beberapa file cukup sampai langkah Delimited kemudian Finish saja, file .csv sudah bisa kita ubah ke dalam bentuk kolom. Demikian cara merapikan data csv excel yang berantakan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa dipostingan saya selanjutnya.

Selamat mencoba!